Cách làm bảng điểm học sinh

     

Nay tớ giới thiệu các bạn 1 ví dụ cụ thể trong việc vận dụng Excel vào thực tế, sẽ là LẬP BẢNG CHẤM CÔNG

Tùy vào nhu yếu thực tế của chúng ta thì các chúng ta có thể thay đổi mục tiêu sử dụng thành nhiều nhiều loại khác nhau:

Bảng chấm người công nhân viênBảng điểm danh học tập sinh, sinh viên…

Giờ tớ phân chia sẻ chúng ta cách lập 1 bảng chấm công nhân viên hoặc bảng điểm danh học sinh nhé.

Bạn đang xem: Cách làm bảng điểm học sinh

Bạn đã xem: giải pháp làm bảng điểm học tập sinh

I. Lập danh sách

Tớ tạo ra sheet thứ nhất là “Danh sách” nhằm ghi danh sách cục bộ nhân viên/học sinh vào đây, dễ dàng dàng cai quản và theo dõi.


*

Các bạn có thể sử dụng “Mã số” để phân biệt các nhân viên, học viên với nhau, tránh các trường đúng theo trùng bọn họ tên.

Ngoài ra, các chúng ta có thể thêm các cột như “Phòng ban/Tổ”, “Ngày sinh”, … tùy vào thông tin mà các bạn có nhu cầu quản lý.

Như ví dụ như của tớ, tớ đặt bảng list này thành dạng “Table”.

Lợi ích khi sử dụng Table:

Có định dạng các hàng, những cột đồng điệu với nhauDễ dàng gọi tài liệu trong bảng bằng “tên” của bảngDễ dàng bổ sung cập nhật dữ liệu ở các hàng mặt dưới, mà không nhất thiết phải định dạng lại các hàng bắt đầu này
*

Bước 1: Nhập các tiêu đề bảng với bôi đen vùng để lập bảngBước 2: chọn tab “INSERT” –> “Table” hoặc dìm phím + Bước 3: giả dụ vùng chúng ta chọn tất cả cả title (như lấy một ví dụ của mình) thì lựa chọn vào ô vuông “My table has headers”.Bước 4: nhấn vào vùng của table, đã hiển thị thêm tab “TABLE TOOLS” => “DESIGN”. Các bạn đặt thương hiệu table trên “Table Name”Bước 5: Các chúng ta cũng có thể lựa chọn các mẫu format table tùy thích.
*

Ở đây, mình sẽ đặt table tên là “DS”.

II. Lập bảng chấm công, điểm danh theo từng tháng

Các chúng ta tạo thêm sheet thứ 2 để lập bảng chấm công trên sheet này.

1. Tạo các cột “ngày” vào tháng


*

Tớ đặt 2 quý hiếm tại ô C3C4tháng cùng năm hiện nay tại. Đây là dạng số bình thường.

Tiếp theo cho phần hiển thị ngày tháng cùng thứ của ngày đó.

Ở sản phẩm 7, tớ hiện danh sách các ngày trong tháng:

Ô E7Giá trị ngày thứ nhất của tháng= DATE (C4; C3; 1)
Ô F7Giá trị ngày kế tiếp= E7 + 1
Ô G7 -> về sauSao chép bí quyết từ ô F6

Ở đây, tớ đang ví dụ mon 1 thì sẽ có được 31 ngày.

Nhưng so với các tháng khác, mon 2 tất cả 28 hoặc 29 ngày, tháng 4 có 30 ngày, … thì tớ sẽ bổ sung cập nhật tại cách làm ở ô AG7 (ngày 29), AH7 (ngày 30) và AI7 (ngày 31) để có thể sử dụng so với các tháng khác:

=IFERROR ( IF (MONTH(AF7+1)=$C$3 ; AF7+1 ; “” ) ; “”)

*

Với công thức trên, ở những tháng không giống (như tháng 2 năm 2020) đã chỉ hiện tại 29 ngày.

Vì định dạng của những ô ở mặt hàng 7 này là dạng NGÀY THÁNG (DATE) đề nghị tớ sẽ thay đổi cách hiển thị để chỉ hiện mỗi “ngày”, không hiện nay “tháng, năm”


Để chuyển đổi cách hiển thị ở các ô này thành “chỉ hiện ngày tháng”, chúng ta làm theo phong cách sau:

Bôi black vùng ngày thángTại tab “HOME”, trong nhóm “Number”, nhấn vào mũi tên ở góc dưới mặt phải. đã hiển thị size “Format Cells”.Chọn Category là “Custom”Tại ô phía dưới chữ “Type” nhập “dd” => nếu còn muốn hiện 2 chữ số như ví dụ trên.

2. Tạo những cột “thứ” vào tuần tương ứng

Ở mặt hàng 6, đã hiển thị thứ trong tuần của những ngày tháng ở hàng số 7:

Các các bạn sẽ sử dụng hàm WEEKDAY để hiểu rằng ngày đó là thuộc sản phẩm mấy trong tuần.

Công thức: = WEEKDAY( serial_number ; )
serial_numbergiá trị ngày tháng
return_typeLoại trả về.
Ý nghĩa:Dựa vào giá trị ngày tháng của serial_number để biết được đó là thứ mấy trong tuần, theo return_type
Tại ô E6:= WEEKDAY( E7 ; 1)Ở đây, return_type = 1 tức thị Chủ nhật sẽ là 1Thứ 2 là 2

Để hiện nay được dạng hình “T2, T3, T4, …, T7, CN” hoặc “Thứ hai, thiết bị ba, …, lắp thêm bảy, công ty nhật” thì tớ sẽ bổ sung thêm công thức tại ô E6.

Xem thêm: Hình Ảnh Cấu Tạo Bộ Phận Sinh Dục Nữ 3D (Điểm G Cách Tìm & Kích Thích)

Có 2 cách:

Đối với trường đúng theo hiện kiểu “T2, T3, T4, T5, T6, T7, CN”

= IF ( WEEKDAY( E7 ; 1) = 1 ; “CN” ; “T”&WEEKDAY( E7 ; 1) )

hoặc

= CHOOSE ( WEEKDAY( E7 ; 1) ; “CN” ; “T2” ; “T3” ; “T4” ; “T5” ; “T6” ; “T7”)

Đối với trường hợp hiện phong cách “Thứ hai, sản phẩm ba, …, trang bị bảy, chủ nhật”

= CHOOSE ( WEEKDAY( E7 ; 1) ; “Chủ nhật” ; “Thứ hai” ; “Thứ ba” ; “Thứ tư” ; “Thứ năm” ; “Thứ sáu” ; “Thứ 7”)

Tớ sẽ bổ sung cập nhật thêm hàm IFERROR

= IFERROR ( IF(WEEKDAY(E7;1)=1;”CN”;”T”&WEEKDAY(E7;1)) ; “”)

Sau đó, chúng ta copy phương pháp này sang các cột F6 -> AI6.

Thành quả cho hiện tại, đang là:


Để biến đổi độ rộng những cột một loạt và gần như nhau, chúng ta thực hiện tại như sau:

Bôi đen cục bộ các cột (click chuột ở chỗ các vần âm ở từng cột)Cách 1: Đưa loài chuột vào 1 vị trí ngẫu nhiên ở thân 2 cột trong số cột đang bôi đen. Nhỏ trỏ chuột sẽ hiện biểu tượng như hình mặt dưới: mũi tên 2 chiều và bao gồm gạch dọc ở thiết yếu giữa)Các chúng ta nhấn giữ lại và dịch rời đến form size mong muốnCách 2:Bạn bấm vào phải tại ký tự chữ cái thay mặt của 1 cột, chọn “Column Width…”Nhập giá chỉ trị mong muốn. Như hình hình ảnh thì đang nhập: 3,13

3. Định dạng color cho các cột là ngày sản phẩm bảy, chủ nhật


Các bạn chọn vùng đề nghị định dạng (bao gồm các hàng Thứ, Ngày và những hàng cho những nhân viên ở mặt dưới)Tại tab “HOME” –> “Conditional Formating” –> “New Rule…”Chọn “Use a formula to determine which cells to format”Nhập phương pháp để tô màu sắc cho những cột là “Chủ nhật” và bấm vào nút “Format…” nhằm định dạng cho những cột này. Tiếp đến nhấn nút OK.
Công thức:= E$6 = “CN”
Các bạn cũng có thể thay “CN” bởi “Chủ nhật”, … tùy thuộc vào cột bạn có nhu cầu định dạng

Nếu muốn định dạng cả “Thứ 7” cùng “Chủ nhật”, các bạn cũng có thể sử dụng phương pháp sau:

Công thức:= OR (E$6 = “T7” ; E$6 = “CN” )
Định dạng những cột là “T7” cùng “CN”

Nếu muốn định dạng những cột trống phía đằng sau (sẽ hiện nay khi các tháng có thấp hơn 31 ngày), chúng ta sử dụng bí quyết sau:

Công thức:= E$6 = “”

Tớ đang có tác dụng như sau:


4. Định dạng những cột là ngày nghỉ ngơi lễ

Tớ có một sheet “NgayNghi” để liệt kê danh sách các ngày ngủ lễ, ngày nghỉ bù vào năm.


Để định dạng những cột tất cả ngày trùng với các ngày nghỉ lễ trong list trên, thì chúng ta tạo Rule theo bí quyết sau:

= ISERROR(MATCH(E$7;NgayNghi!$C$5:$C$16;0)) = FALSE

Giải thích:

MATCH(E$7;NgayNghi!$C$5:$C$16;0)Trả về địa điểm của ngày ở ô E7 trong list NgayNghi.Nếu không có trong danh sách ngày nghỉ ngơi thì hàm này sẽ báo lỗi.
ISERROR(MATCH(E$7;NgayNghi!$C$5:$C$16;0))Kiểm tra hàm này có lỗi giỏi không.
= ISERROR(MATCH(E$7;NgayNghi!$C$5:$C$16;0)) = FALSENếu trong danh sách ngày ngủ thì hàm này đã trả về TRUE.

Như vậy, theo tài liệu tớ nhập vào thì tháng bốn năm 2020 sẽ có 2 ngày nghỉ lễ, với tớ vẫn tô màu đỏ, như hình sau:


5. Đặt ký hiệu ghi lại và tính tổng theo từng ngày

Tớ bổ sung cập nhật thêm 1 sheet “QuyTac” để liệt kê danh sách những ký hiệu áp dụng để điểm danh theo từng ngày.


Mục đích sheet này để tại vị làm quy tắc chung. Các bạn cũng có thể ghi chú ngay bên dưới bảng chấm công từng mon để dễ theo dõi.

Ở sheet “T1”, các chúng ta có thể đặt Conditional Formatting cho những ký hiệu này.

Ở những hàng dưới danh sách nhân viên/học sinh, tớ bổ sung các sản phẩm đếm tổng con số theo từng loại.

Tớ áp dụng hàm COUNTIF để đếm con số theo 1 điều kiện.


Công thức: = COUNTIF ( range ; criteria )
rangeVùng quý hiếm để đếm số lượng
criteriaĐiều kiện để đếm số lượng
Ý nghĩa:Dếm số lượng các cực hiếm trong vùng range thỏa đk criteria
Tại ô E18:= COUNTIF ( E$8:E$17 ; $B18 )hoặc= COUNTIF ( E$8:E$17 ; “A” )Ở đây, đếm con số các giá bán trị bằng ô B18 hoặc bằng “A” sống trong vùng E8:E17– Đối với vùng đếm số lượng: tớ cố định và thắt chặt hàng “E$8:E$17” nhằm khi coppy công thức sang những điều kiện dưới thì ko bị chuyển đổi vị trí của vùng quý giá này.– Đối cùng với điều kiện: Tớ cố định cột ở điều kiện “$B18” nhằm khi coppy công thức sang các ô ở bên cạnh thì ko bị chuyển đổi vị trí của ô điều kiện.

Các chúng ta có thể sử dụng công thức tương tự để đếm số lượng ngày có tác dụng việc/đi học trong một tháng của từng cá nhân.

Và đó là thành quả của tớ:


Để xào luộc sheet hiện tại và sử dụng cho những tháng khác:

Bạn nhấn chuột phải vào sheet này, lựa chọn “Move or Copy…”Tại danh sách các sheet “Before sheet”, lựa chọn sheet mà lại sheet new tạo đang nằm vùng sau đó.Chọn vào ô vuông “Create a copy”Và dấn nút “OK”.

Xem thêm: Truyện Sư Muội Ngươi Nghe Ta Giải Thích 181 Chương, Sư Muội Ngươi Nghe Ta Giải Thích


Như vậy chúng ta đã biết được cách tạo một bảng chấm công/điểm danh hoàn hảo rồi nhỉ.